Giấy phép lao động tên tiếng Anh là Work Permit, còn để phân biệt với các quốc gia khác thì dùng Vietnam Work Permit. Là một tài liệu cho phép người nước ngoài hay người Việt Nam được làm việc hợp pháp tại các nước trên thế giới.
Mức xử phạt khi người nước ngoài không có giấy phép lao động tại Việt Nam
Theo Điều 22 – Nghị định số 95/2013/NĐ-CP của Việt Nam có quy định rõ, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động thì sẽ bị trục xuất còn đối với những doanh nghiệp mà đã sử dụng người lao động không có giấy phép sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng. Bài viết dưới đây Gia Hợp chúng tôi xin khái quát về các điều kiện cũng như các thủ tục cần có cho các doanh nghiệp, tổ chức hay các cá nhân có nhu cầu muốn được cấp giấy phép lao động.
|
Nội dung dịch vụ/ Services |
Hồ sơ/ Documents |
|
Giấy phép PLĐ (25 ngày làm việc) Work Permit ( 25 working days ) |
1. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7 1. An application for a work permit for a foreigner, made according to form No. 7 2. Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng) 2. A certificate of health examination abroad or a certificate of medical examination in Vietnam in hospitals, clinics, and medical departments that meet all conditions prescribed by the Ministry of Health (within 12 months) 3. Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam ( được cấp không quá 06 tháng ) 3. Judicial records of foreigners issued in foreign countries or number 1 curriculum vitae issued in Vietnam (issued within 06 months) 4. Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài . 4. Written notice of approval of job position using foreign workers (See detailed procedures here) 5. Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài. 5. Authenticated copy of passport and visa of foreigner. 6. Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( bằng đại học hoặc chứng chỉ đào tạo ít nhất 01 năm , giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm ) 6. Documents proving that they are managers, executives, experts, technical workers, teachers (University degree or at least 01 year training certificate), certificate of foreign work experience at least 03 years, ...) 7. 02 ảnh mầu, kích thước 4x6, phông nền trắng, không đeo kính. 7. 02 color photos, size 4x6, white background, without glasses. 8. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…) Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt. 8. Documents related to foreign workers (depending on each case as prescribed: Appointment decision of the parent company, labor contract, company charter ...) |
Người nước ngoài sang Việt Nam làm việc thì cần đáp ứng các điều kiện sau đây thì mới được phép làm việc tại Việt Nam:
Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
Khi các doanh nghiệp tại Việt Nam đang muốn sử dụng người lao động nước ngoài, thì trước ít nhất là 1 tháng kể từ ngày mà doanh nghiệp dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, cần phải gửi báo cáo giải trình về việc sử dụng nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến cơ quan Bộ lao động – thương binh và xã hội hoặc là gửi báo cáo đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo như quy định mới từ tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017 hiện hành, thì người sử dụng người lao động nước ngoài sẽ tờ khia và văn bản báo cáo thông qua cổng thông tin điện tử: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ sau đó nộp hồ sơ cho bên cơ quan chấp thuận hoặc là nộp qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
Thủ tục cấp giấy phép lao động
Trước tiên doanh nghiệp cần phải làm là gửi thư mời cho người lao động nước ngoài để nhập cảnh vào Việt Nam theo diện visa doanh nghiệp, do doanh nghiệp bảo lãnh cho người lao động. Giấy tờ cần có trong hồ sơ khi đi xin Visa của doanh nghiệp cho người lao động nhập cảnh vào Việt Nam bao gồm:
Khi đã có giấy thư mời bảo lãnh bên phía đại diện công ty thì người lao động có thể nhận visa tại Đại sứ quán nước Việt Nam hoặc là nhận tại cửa khẩu hay các nước sở tại.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục nhập cảnh cho người lao động vào Việt Nam, doanh nghiệp cần hướng dẫn và cử người khai báo đăng ký giấy tạm trú tạm vắng cho người lao động tại cơ quan công an xã, phường theo sự hướng dẫn của các các bộ công an xã, phường.
Bên phía người lao động cần chuẩn bị nhưng giấy tờ sau trước khi nhập cảnh vào Việt Nam:
Lưu ý các giấy tờ được nêu trên đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi người lao động nhập cảnh vào Việt Nam.
Đó là những ai mà giấy phép lao động vẫn có hiệu lực bị mất, bị hỏng, hoặc là cá nhân muốn thay đổi nội dung trong giấy phép, hoặc là giấy phép gần hết hạn, thời hạn không quá 45 ngày, trừ những trường hợp đặc biệt được xác nhận từ Sở LĐ-TB&XH.
Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Lao động người nước ngoài đã có giấy phép lao động hợp lệ, nhưng Work permit của họ lại sắp hết hiệu lực và người lao động vẫn muốn được tiếp tục công việc tại công ty hiện tại, vậy thì họ cần phải gia hạn giấy phép làm việc trươc thời hạn 45 ngày. Để được làm việc hợp pháp theo đúng luật của Việt Nam, cũng như là được sự bảo vệ của luật pháp Việt Nam.
=> Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà bên cơ quan chấp thuận sẽ yêu cầu mọt số giấy tờ khác như: giấy quyết định bổ nhiệm, giấy xác nhận kinh nghiệm…
Tất cả mọi giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Với nhiều năm trong lĩnh vực làm giấy phép lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Gia Hợp luôn tạo được niềm tin và sự uy tín, tín nhiệm của quý khách hàng.
Chúng tôi luôn tính toán làm thế nào để tiết kiệm chi phí, cũng như tiết kiệm thời gian, công sức tối đa của quý khách hàng, đối với các doanh nghiệp chúng tôi luôn hỗ trợ tư vấn mọi vấn đề như:
Gia Hợp luôn hoạt động với phương châm: “Luôn đồng hành cùng khách hàng để bảo vệ tối đa các quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng”.
